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Online Archiv

Welche Funktionen das Online Archiv bietet, kann hier nachgelesen werden.

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Die Übersicht

Nach der Anmeldung wird im Online Archiv die aus den anderen Portalen gewohnte Übersicht der Anlagen geöffnet.
Die Suchfunktion ist hier ebenfalls integriert. Die Bedienungsanleitung öffnet sich beim Klick auf das Icon  




Nach der Auswahl einer Anlage gelangt man durch einen Klick auf "Dateien" zu den verfügbaren Dokumenten.

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Die Dokumente

Hier sind zwei Bereich zu unterscheiden:

• Allgemeine Dokumente (oberer Bereich)
• Systemdokumente (unterer Bereich)

Unter den Allgemeinen Dokumenten befinden sich Dateien, die von jedem Kontakt einer Anlage bereitgestellt werden können.
So kann z.B. der Servicebetrieb dem Eigentümer Unterlagen zur Verfügung stellen.
In diesem Bereich werden auch die Wartungsberichte und bei Anlagen mit Telemetrie das Betriebsbuch automatisch bereit gestellt.
Eine Hinweis-Meldung erscheint, wenn der zugeteilte Speicherplatz überschritten wurde. Im obigen Beispiel wurde für die Testanlage kein Speicherplatz zugeteilt.

Unterhalb der Allgemeinen Dokumente werden die Systemdokumente aufgelistet.
Diese werden von utp zur Verfügung gestellt:

• Betriebs- und Wartungsanleitungen
• Zulassungsbescheide und Prüfberichte
• Kurzanleitung zur Montage und zum Betrieb
• und vieles mehr...

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Hochladen von Dokumenten

Über die Auswahl "Upload" gelangt man zu folgender Maske:

 

Hier können Dokumente beliebigen Formates hochgeladen werden.
Der Benutzer, der das Dokument hochlädt, legt im Bereich "Zugriffsrechte" fest, wer auf dieses Dokument zugreifen darf.
Dieser Benutzer ist auch als Einziger berechtigt, das Dokument wieder aus dem Online Archiv zu entfernen. Eine Änderung an den erteilten Berechtigungen kann von ihm über die Funktion "Bearbeiten" durchgeführt werden.

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